个人或单位会员；全国茶叶企业和专业合作社、高校科研院所、地方茶叶主管部门等从事茶叶生产、经营、管理和科研与推广人员。建议每个单位选派一位代表参会，无法到会的代表可观看线上直播。

参会代表住宿费、往返交通费用自理。4月16日以后缴费的，年会结束以后发送电子发票。

如报名缴费后因故无法参加本次年会，可于向中国茶业科技年会办公室提出书面退款申请，经审核后扣除20%的前期费用予以退款。4月16日及以后申请退款者，经审核后扣除50%的前期费用予以退款。